Im letzten Urlaub habe ich auf Empfehlung ein Buch gelesen, das ich normalerweise nie in die Hand genommen hätte: Mimik von Sebastian Fitzek. Ein Psychothriller, der mich überraschenderweise gefesselt hat - so sehr, dass ich ihn quasi in einem Rutsch gelesen habe. Der Thriller war voller Spannung und unerwarteter Wendungen.

Verwirrende Hinweise, unerwartete Wendungen - wie in deinen Finanzen?

In Mimik dreht sich alles darum, versteckte Signale zu entschlüsseln und komplexe Zusammenhänge zu erkennen. Das große Ganze zu verstehen und die Hintergründe zu entschlüsseln. Die Protagonistin muss sich durch ein Netz aus falschen Fährten und überraschenden Wendungen kämpfen, um die Wahrheit am Ende aufzudecken. Kommt dir das bekannt vor? Für viele Selbstständige und Unternehmer fühlt sich die Finanzwelt genauso an: unübersichtlich, unvorhersehbar und manchmal regelrecht verwirrend. 

Unvorhergesehene Ausgaben tauchen plötzlich auf, Einnahmen schwanken, dann kann es schnell passieren, dass man den Überblick verliert. Die Frage "Wo ist das ganze Geld hin?" stellt sich dann nicht nur einmal.

Wenn ich an die ersten Jahre meiner Selbstständigkeit denke, gab es auch viele Signale, aus denen ich nicht die richtigen Schlussfolgerungen gezogen habe. Einfach aus dem Grund, weil mir die Struktur gefehlt hat und damit auch die richtige Sichtweise nicht immer vorhanden war.

In einem Thriller werden die Hinweise Stück für Stück enthüllt. Erst nach und nach fügen sich die einzelnen Puzzleteile zusammen, bis das große Ganze sichtbar wird. Am Ende stellt man fest, dass man die ersten kleinen versteckten Hinweise doch übersehen hat.

Genauso verhält es sich mit deinem Business: Um wirklich Klarheit zu gewinnen, sind die richtigen Strukturen notwendig. Nur so kannst du die einzelnen Elemente deiner Finanzen sinnvoll ordnen und das Gesamtbild erkennen. Bereits bei den ersten kleinen Hinweisen kannst du frühzeitig agieren. 

Profit First - dein Leitfaden durch das Finanzlabyrinth

Ähnlich wie im Buch die einzelnen Hinweise sortiert und analysiert werden, kannst du mit Profit First Ordnung in deine Finanzen bringen. Du kannst sie sortieren und analysieren und das ganz einfach. Profit First ist eine Strategie, die dir hilft, deine Einnahmen klar zu strukturieren und sicherzustellen, dass dein Business profitabel bleibt. Das dein Unternehmen ausreichend Liquidität hat, gleichgültig welche unerwarteten Wendungen und Ereignisse eintreten.

Die ersten Schritte:

1. Eine klare Kontenstruktur wie ein Ermittlungsplan: Profit First setzt auf eine aufgeräumte Struktur. Deine Einnahmen werden von den Ausgaben und den privaten Geldern getrennt. Dazu richtest du mehrere Konten ein, die jeweils eine spezifische Aufgabe haben. Ein Einnahmekonto, ein Konto für deinen Gewinn, ein Konto für deinen Unternehmerlohn, ein Konto für die Steuer und ein Konto für die Betriebsausgaben. Damit hast du eine Struktur, mit der du jederzeit weißt, wie viel Geld tatsächlich zur Verfügung steht. Und vor allem wofür es gedacht ist.

2. Feste Prozentsätze für maximale Klarheit: Anstatt deine Einnahmen in einen großen Topf zu werfen, verteilst du sie nach vorher festgelegten Prozentsätzen auf die verschiedenen Konten. Diese Aufteilung hilft dir, Prioritäten zu setzten. Du stellst sicher, dass dein Gewinn nicht untergeht. Denn den überweist du zuerst von deinem Einnahmekonto. Danach überweist du den Anteil auf dein Unternehmerlohnkonto. Dein Unternehmen lernt mit dieser Strategie, dass es für dich zu sorgen hat.

Am Monatsende überweist du dir dann von dem Unternehmerlohnkonto dein angemessenes Unternehmergehalt auf dein Privatkonto. Schon hast du in deinen privaten Finanzen auch Klarheit.

Die Verteilung sorgst auch dafür, dass du deine steuerlichen Aufgaben mit Leichtigkeit erfüllen kannst. Ein Steuerbescheid mit den Worten: "Bitte zahlen sie bis" ist kein unerwartetes, unangenehmes Ereignis mehr. 

3. Sicherheitsvorkehrungen treffen: Nutze mehrere Banken für die Einrichtung deiner Konten. Das Einnahme- und das Ausgabekonto kann bei einer Bank sein. Für das Gewinnkonto, dein Unternehmerlohnkonto und das Steuerkonto solltest Sicherheitsvorkehrungen treffen. Richte diese bei anderen Banken ein. Wie in einem Thriller, ist es besser, wenn manche Handelnde nichts voneinander wissen. So ist es auch bei den Finanzen. Schaust du auf dein Ausgabekonto und hast gleichzeitig dein Gewinn- dein Unternehmerlohn- und dein Steuerkonto im Blick, zieht unser Gehirn in Stresssituationen möglicherweise falsche Rückschlüsse. Und schon bist du von der richtigen Spur abgekommen. 

4. Flexibilität in unvorhersehbaren Situationen: Auch wenn es in dem Thriller oft überraschende Wendungen gibt, die Protagonisten haben einen Plan im Hinterkopf. Genauso ermöglicht dir das System Profit First, flexibel auf unvorhersehbare Ausgaben zu reagieren. Und das, ohne den Überblick zu verlieren. Du weißt immer, welche Mittel dir zur Verfügung stehen und kannst dein Business gezielt steuern. Du hast es in der Hand: Finanzen neu zu denken.

Was kannst du von einem Thriller für dein Business lernen?

Ein gutes Buch zieht dich in seinen Bann, weil es eine klare Struktur hat. Diese baut Spannung auf und trotzdem überrascht sie dich immer wieder. In deinem Business möchtest du dagegen Überraschungen möglichst vermeiden. Zumindest die unangenehmen finanziellen Überraschungen.

Mit Profit First schaffst du dir eine klare Struktur, die dir die Kontrolle zurückgibt. Stück für Stück, die Kontrolle über deine Finanzen. Du bleibst handlungsfähig, selbst wenn sich die Umstände plötzlich ändern.

Eine große Stärke von Profit First liegt darin, dass es dir ermöglicht, dein Business dauerhaft profitabel zu führen. Dies unabhängig davon, wie turbulent es gerade zugeht. Anstatt am Monatsende überrascht festzustellen, dass kaum etwas übrig bleibt, sorgt diese Methode dafür, dass du von Anfang an deinen Gewinn einplanst. Du stellst dein Unternehmen auf solide Füße und das ist auch sehr spannend.

Fazit: Bring Licht ins Finanzdunkel und setze klare Prioritäten

Deinen Finanzen müssen kein undurchschaubares Rätsel sein. Mit der Profit First-Methode schaffst du klare Strukturen. Du behältst die Kontrolle über dein Geld - ähnlich wie ein Ermittler, der die Hinweise richtig zusammenfügt. Wenn du also das Gefühl hast, dass deine Finanzen für dich chaotisch wirken, könnte diese Methode genau das Richtige für dich sein.

Und wenn du Unterstützung bei der Umsetzung benötigst, stehe ich dir gern zur Seite. Gemeinsam bringen wir Ordnung in deinen Finanzen, damit dein Business auch in turbulenten Zeiten stabil und profitabel bleibt.

Buch dir hier einen Termin für einen virtuellen Latte Macchiato und wir schauen, ob ich dich unterstützen kann.

Im übrigen kann ich das Buch nur empfehlen. Möchtest du dir einen ersten spannenden Überblick über die Methode Profit First verschaffen, dann empfehle ich dir das Buch von Mike Michalowicz. 

Deine Liane