Das Wort Routine klingt mitunter so nach Langeweile. Doch wir haben ganz viele Routinen in unserem Alltag integriert. Diese Gewohnheiten erleichtern uns das Leben. Unser Gehirn braucht dafür keine Energie zu verschwenden. Wie zum Beispiel beim täglichen Zähne putzen. Wir machen es einfach. Die Belohnung ist eine gute Mundhygiene und kein Stress beim Zahnarzt. Funktioniert mit der Buchführung genauso. 

1. Tägliche Sicherung deiner Buchführungsbelege ist mit wenig Zeitaufwand verbunden.
2. Du hast keinen Berg an Belegen zu bearbeiten, der dann viel Zeit in Anspruch nimmt.
3. Zeitaufwendiges Suchen und Aufräumarbeiten am Monatsende oder am Jahresende gehören der Vergangenheit an.
4. Alle Dokumente sind vorhanden, was die Bearbeitung der Steuererklärungen erleichtert.
5. Die gesetzlichen Vorschriften der Belegsicherung und Verarbeitung werden damit auch gleich erfüllt.
6. Es bleibt nicht als "offene Aufgabe" im Gehirn, was nur Energie raubt.
7. Prokrastination wird vermieden und damit der Druck, die Aufgaben rechtzeitig abzuschließen.
8. Die Motivation wird erhöht, durch das super tolle Gefühl der Erledigung.
9. Bündelung von wöchentlichen Tätigkeiten und Buchführungsaufgaben, die einmal im Monat ausgeführt werden, vermeiden eine Verzettelung.
10. Ruhe im Zahlungsverhalten kehrt ein, bei regelmäßigen wöchentlichen Überweisungen.
11. Das Risiko von Fehlern wird verringert.
12. Durch Routinen hat das Gehirn die Möglichkeit zu lernen.
13. Es erkennt schnell Abweichungen und ist als Frühwarnsystem tätig.
14. Die Betriebsausgaben können viel besser und zeitnah kontrolliert werden.
15. Unregelmäßigkeiten bei den Geldeingängen wird schneller festgestellt.
16. Maßnahmen daraus sind kurzfristiger abzuleiten.
17. Die Aufgaben werden systematisch und strukturiert angegangen.
18. Eine klare und organisierte Arbeitsweise wird beibehalten.
19. Schaffung von klaren Prozessen und deren Dokumentation ist möglich.
20. Aufgaben können damit leicht übertragen werden.
21. Fristen sind für dich keine Belastungen.
22. Die Kommunikation mit Banken und Kreditinstituten wird verbessert.
23. Stressfreier Umgang mit der Finanzverwaltung.
24. Die Zusammenhänge zwischen Umsatz, steuerlichem Gewinn und Liquidität sind schneller zu verstehen.
25. Du kannst dich viel besser auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

Hier noch ein besonderer Tipp für dich. Belohne dich für jeden kleinen Schritt, den du in die neue Richtung Buchführungsroutine gehst. Du kannst richtig stolz auf dich sein. Welche Wirkung Belohnung bei Veränderungen hat, dazu kann ich dir das Buch "Switch" empfehlen.

Möchtest du deine Unternehmensfinanzen auch stressfrei managen, dann lies jetzt dieses Blogartikel "Mehr als 33 gute Gründe für Profit First". 

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Bis bald

Deine Liane