Ich liebe Buchführung. Allerdings weiß ich auch, dass diese Leidenschaft nicht jede Unternehmerin mit mir teilt. Für viele ist das Wort ein Synonym für Langeweile und Mühsal. Zwischen den vielen Herausforderungen, die täglich zu meistern sind, gehört die Buchführung nicht zu den Dingen, die ganz oben auf der Prioritätenliste stehen. Kundenanfragen, Marketing, Vertrieb, der laufende Geschäftsbetrieb soll ablaufen, das ist das, was meist im Vordergrund steht. Dieser Papierkram ist da nur eine lästige Pflichterfüllung. Und eigentlich macht das ja sowieso alles mein Steuerbüro. 

Doch die Buchführung ist so viel mehr. Sie können deine Schatztruhe sein. Ein Lotse für die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Ein mächtiges Instrument, um deine Träume zu erfüllen.

Buchführung sind nicht einfach nur Zahlen

Sie spiegeln das Leben Ihres Unternehmens wieder. Wie es Ihrem Unternehmen geht. Wie gesund es ist. Jeder Mitarbeiter, der in dein Unternehmen kommt oder der dein Unternehmen verlässt, hat dem Grunde nach Auswirkungen darauf. Jede Verpflichtung, die Sie mit Ihrem Unternehmen eingehen, beeinflusst die Gesundheit Ihres Unternehmens. Diese Sachverhalte haben steuerliche Konsequenzen. Aber nicht nur das. Sie haben Auswirkungen auf die Liquidität Ihres Unternehmens. Je mehr Sie verstehen, wie Sie die Finanzen Ihres Unternehmens beeinflussen, desto besser können Sie die Weichen in die von Ihnen gewünschte Richtung stellen.

Digitalisierung und Automatisierung macht es möglich

In den letzten Jahren sind so viele Softwareprogramme und Tools auf den Markt gekommen, die die Bearbeitung viel einfacher machen können. Rechnungsschreibungsprogramme haben Schnittstellen zur Buchführungssoftware. Am Besten nicht nur den Buchungssatz, sondern gleich mit dem Belegbild. Apps ermöglichen das Scannen von Belegen. Gleich von unterwegs. Damit kann kein Beleg mehr in den Tiefen von Taschen unauffindbar verschwinden.

Es hat nichts mehr mit den verstaubten Ordnern zu tun, in denen die Belege, nach der Bearbeitung, fein säuberlich nach einem System einsortiert wurden. Und wenn mal ein Beleg benötigt wurde, musste in den alten Ablageordnern gesucht werden.

Bloß gut, dass diese Zeit vorbei ist. Durch die Tools kann viel Verwaltungszeit gespart werden. Diese kannst du für die Dinge verwenden, die dir Freude bereiten.

Perspektivwechsel

Ich glaube, in vielen Fällen tauchen diese unangenehmen Gefühle auf, weil die Buchführung noch mit dem verbunden wird, wie dieses Thema aus der Schulzeit in Erinnerung ist. Möglicherweise auch mit dem Gedanken, muss ja nur wegen dem Finanzamt gemacht werden. Lass uns das mal zur Seite schieben und mal aus einer anderen Perspektive betrachten.

Deine Schaltzentrale

Ich glaube, in vielen Fällen tauchen diese unangenehmen Gefühle auf, weil die Buchführung noch mit dem verbunden wird, wie dieses Thema aus der Schulzeit in Erinnerung ist. Möglicherweise auch mit dem Gedanken, muss ja nur wegen dem Finanzamt gemacht werden. Lass uns das mal zur Seite schieben und mal aus einer anderen Perspektive betrachten.

Stellen Sie Ihnen die Buchführung als eine Schaltzentrale vor. Nicht als ein isolierter Bereich Ihres Unternehmens. Bei ihr fließen alle Fäden zusammen. Der Umsatz, den Ihr Unternehmen erzielt. Die Ausgaben, die dein Unternehmen verursacht, um diesen Umsatz zu erreichen.

Betrachtest du die Zahlen auf einer bestimmten Zeitskala, erfährst du auch, wie sich der Umsatz im Verhältnis zu den Ausgaben in deinem Unternehmen entwickelt. Denn mehr Umsatz heißt nicht immer mehr Gewinn.

Du sitzt an der Schaltzentrale. Denn aus deinen Buchführungszahlen erkennst du, ob die Entscheidungen, die du getroffen hast, deine Erwartungen erfüllen. Wovon du zukünftig mehr machen solltest oder eben nicht besser. 

Und ganz nebenbei erfüllst du eben auch die Anforderungen, die der Gesetzgeber an dich stellt.

Die Buchführung ist für Dich

Bei der Buchführung sind nicht nur Zahlen auf einer betriebswirtschaftlichen Auswertung , die später in deine Steuererklärung fließen. Die Buchführung ist eng mit Ihrem persönlichen Lebensstil verbunden. Mit deinen Zielen und deinen Wünschen hast du es. Dein Unternehmen ist das Gefährt, mit dem du dich fortbewegst, auf dem Weg dorthin.

Auf dieser Fahrtstrecke darf man auch lernen. Es wäre ja toll, wenn wir im Voraus immer wüssten, dass alles so funktioniert, wie wir es möchten. Es kommt aber das Leben dazwischen und da sieht es manchmal anders aus. Die getroffene Entscheidung wurde, ohne dass es zu dem Ergebnis kam, angestrebt. Es ist nicht schön, passiert aber. Betrachten Sie es als Chance. Lassen Sie die emotionale Seite außen vor und analysieren Sie den Vorgang. Daraus lernen und dann wieder starten, das macht es aus. Je besser Sie die Zusammenhänge zwischen Umsatz, Ausgabe und Liquidität erkennen, desto weniger Umwege sind auf dieser Fahrtstrecke möglich.

Mit Leichtigkeit und Freude

Wie mit allen Dingen, die zukünftig besser gemacht werden sollen, sind die alten Autobahnen zu verlassen. Neue Strecken sind zu fahren. Diese sind noch nicht bekannt. Deshalb fahren Sie oft, damit es zur Routine wird. Damit gelingt es dir, dass du deine Buchführung zukünftig mit Leichtigkeit und Freude bearbeitest.

Buchen Sie Termine in Ihrem Kalender mit Ihrem besten Kunden. Nämlich mit dir selbst. Betrachten Sie dies auch als den wichtigsten Termin an dem Tag. Warte nicht, bis der Monat zu Ende ist, bis du mit deiner Buchhaltung beginnst. Bleib laufend dran. Kleine Schritte sind besser und gehen schneller. Große Wegstrecken erfordern viel Zeit und Kondition. 

Es entsteht auch kein Stress, weil irgendwelche Fristen nahe liegen.

Richtige Arbeitsumgebung

Schaffe dir den Freiraum, den du benötigst, damit du dich in einer täglichen Umgebung mit den Zahlen deines Unternehmens ausprobieren kannst. Das hast du die Ruhe dazu. Zwischen Tür und Angel und mit den Gedanken schon bei den nächsten Aufgaben auf deiner To-Do-Liste, das kann ich nicht empfehlen. Schotte dich ab von deiner Umgebung. Schalte deinen Anrufbeantworter ein. Hast du die Befürchtung, dass du dadurch möglicherweise keinen Auftrag bekommst, dann beauftrage für diese Zeit einen Telefonservice. Dann kannst du prüfen, wie viele wichtige Telefonanrufe in diesem Zeitfenster wirklich eingehen.

Schau, dass nichts auf deinem Schreibtisch liegt, was dich von deinen Unternehmenszahlen ablenkt. Jetzt bist du und mit deinem Unternehmen das Wichtigste.

Rat für dich

Wenn wir regelmäßig Sport machen, ist es auch völlig legitim, dass wir uns für alles lohnen, was uns einen Schritt näher bringt. Selbst wenn es ein kleines Stück Schokolade ist.

Warum nicht auch für die Buchführung nutzen? Überlege dir im Voraus, was dich lächeln lässt. Womit kannst du dich belohnen? Ist es ein Klopfen auf die Schulter? Eine Praline, eine leckere Tasse Tee oder ein Anruf bei deiner Sparringspartnerin. Auch dies kann eine gute Unterstützung sein, die neue Fahrtstrecke immer besser zu erleben. 

Fazit

Buchführung sind nicht irgendwelche Zahlen. Es sind deine Zahlen. Es ist deine Buchführung. Sie sind Ihre Schaltzentrale. Richten Sie Ihnen einen guten Workflow ein. Damit entsteht kein Stress, weil irgendwelche Fristen nahe sind. Vergiss nicht, dich zu belohnen. Und schon ist auch für dich die Buchführung ganz leicht. 

In meinem Onlinekurs „Buchführung leicht gemacht“ gehen wir tief auf die Einrichtung eines guten Workflows ein und wie Sie immer einen super Überblick über Ihre Finanzen haben. Trage dich in meinen Newsletter ein und du erfährst als Erstes, wann der Kurs wieder startet.

Bis bald

Deine Liane